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内定先に質問のメール!マナーや注意点まとめ

      2016/04/05

内定先に質問のメール!マナーや注意点まとめ

内定先に質問のメールを送るとき、やはり緊張してしまいますよね。
もし、失礼な態度で、内定が取り消されたら・・・なんてことも頭をよぎってしまいます。
しかし聞きたいことを、そのままにしている方がよくありません。しっかりとマナーや注意点を把握し、適切なメールを送信しましょう。

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内定先への質問メールで、他者と差をつけよう!

内定が決まったからと言って、内定先の企業とのやりとりを疎かにしてはいけません。内定先とのメールのやりとりがスタートラインを決めます。
内定先とのメールのやりとりは、入社までは丁寧に行うのが常識です。これから長い間、その会社にはお世話になる訳ですから、メールを含めたマナーはしっかりと行いましょう。
また、入社後もビジネスでは様々なメールのやりとりを行います。その準備だと考えて、どんなメールででも、きちんとした対応を心がけましょう。

メール対応で他の内定者に差をつけよう

企業は、あなた以外にも多くの内定者とメールでやりとりをしていますが、担当者はそれぞれのメールのマナーについても、実は良く見ています。
そのため、あなたが入社したタイミングで同期に差をつけられるかどうかは、内定先とのメールにかかっているわけです。

■宛名
■挨拶
■名乗る
■感謝
■読みやすい位置での改行

以上の5点は忘れがちなポイントですが、メールのマナーとして全て必須項目なので、この点に気を付けて正しい返信を心がけましょう。

引用元-−-キャリアパーク!

内定が決まってから聞いておきたいこと

聞きたい事といえば、入社後の仕事の内容から、その他の諸条件。

特に給与や待遇、福利厚生、勤務時間や残業代は出るのか、休日の日数や転勤があるかどうかなどは、入社前にしっかりと聞いておきましょう。

ちゃんとした会社なら、人事担当者がそうしたことを書面にまとめて提示して、内定を出した人にくわしく説明すると思います。

または口頭で「給料は手取りで月○○万円です」といった月額給与だけを言ってくるところもあるでしょう。それでよくわからないときは、いろいろと質問をしたほうがいいですね。

もしかしたらそうしたことを説明しないで、「内定の承諾書にサインしてください」とだけ言ってくる会社もあるかもしれません。

そんなときは自分のほうから、給与やその他の条件に関して質問して、聞きたいことはすべて聞いておきましょう。

あとで聞かなかったことを後悔して入社するのもイヤでしょうし、給料などは今後の自分の生活にも関わってくる大事なことです。

面接では給料の事は聞きづらいと思いますが、内定の返事がもらえたら「給与の金額を確認させてください」と聞いても問題ありません。

大事なことですしその金額しだいで、入社するかどうかの判断も分かれてきます

引用元-−-30歳までにフリーターから正社員をめざすための就活ブログ

内定先との質問メールの返信、どこまでやり取りすればいい?

自分からのメールは「一往復半」で対応

問い合わせや質問、確認などで、自分からメールを送信した場合は、相手からの返信に対し、自分から再度メールを返して終わりにする「一往復半」の対応がひとつの目安です。

▼返信のルール(1) 自分からメールを送信した場合は「一往復半」

1)自分から送信   自分→相手

2)相手から返信   相手→自分

3)自分から再度送信 自分→相手 … 終了

特に質問のメールを送信した場合は、相手からの返信(回答)に満足してやり取りを終わらせがちですが、回答に対する「お礼」を再度送信しましょう。

「一往復半」でやり取りを終わらせるコツとしては、「ありがとうございます」という感謝のフレーズでメールを結ぶことです。

▼終わらせる文例-1

・承りました。ご確認いただき、ありがとうございます。

・お忙しいところ、ご回答いただき、ありがとうございます。

引用元-−-ジンジュール

何度かメールのやりとりを重ねていくうちに“終わらせるタイミング”を失ってしまうこともあるでしょう。そんな時役立つのが下記のフレーズです。

▼終わらせる文例-3

・もし、上記の内容でご了承いただければ、返信はご無用です。

・上記の内容で不都合がありましたら、お知らせください。
特に問題がなければ、返信は不要です。

問題や不都合があったときのみ返信をお願いすれば、それ以上やりとりが続くこともありません。

引用元-−-ジンジュール

内定先に送った質問メールの返信がない時

メ−ルを送ったけれど、相手からの返事がなかなかこないこともあります。
至急の場合や、期限のある仕事の場合には、必ずお返事の期限を明確にお願いしましょう。

今までたくさんのメールを見てきましたが、送信者と受信者には必ず温度差があります。
だからこそ、「返事が届かない」という事態が多く起こるのです。

仕事上のメールを送るときには、必ず期限を入れるようにしましょう。

それでも、出張や外出、休暇などで、メ−ルを見ていない場合もあるでしょう。
また、忙しくて返事が遅れている場合もあることでしょう。

そのような場合には、電話のほうが内容によっては簡単に、お返事いただける場合もあります。
“ご覧頂けましたでしょうか”と、確認をお願いするメールを送ってもよいでしょう。

この時、相手の方は忙しい為に、お返事が遅れている場合もあるのですから、

「もしかしたら届いていないのかと思い再送しました」
「お返事をいただいたかも知れませんが、確認できませんでしたのでご連絡致しました」

とメッセージ届けるのもテクニックの一つですね。

大事なのは、丁寧そして相手に不快に思われないメールです。

引用元-−-ビジネスメールの教科書

内定先に質問メールを送る注意点

<件名はわかりやすく!>

メールが届いてまず初めに見るものとして「件名」があります。この件名に「こんにちは」とか「○○大学の山田です」だけだと、一見何の用件かわかりません。ビジネスマナーとして「打ち合わせ日程の件」や「内定者研修のお礼」といったように、メールに書いてあることが容易に想像できるものにしましょう。

<会社名は省略厳禁!>

仕事や研修で社会人の方にメールを書く場合、会社名を省略してはいけません。下記の例のように、名前の前に必ず会社名を書きましょう。また、相手が所属する部署の名前がわかっている場合は、そちらも会社名の後に書きます。
例)
株式会社 東西不動産
アパート管理事業部 大野智子様

<最初に名乗りましょう>

誰から届いたメールなのかはっきりわかるように、文頭で名乗りましょう。その時にはただ名乗るだけでなく「お世話になっております。」など一言付け加えるとよりていねいな感じになります。
例)
南北大学 経済学部の野中聡です。
入社までの間、いろいろとお世話になっております。
先日は、入社式のご案内をお送りいただきまして
誠にありがとうございました。

<『用件だけ』はタブー!>

メールなら用件だけを簡潔に書けばよいと誤解していませんか? 読む側の気持ちに配慮して心を込めて書くというマナーは手紙でもメールでも同じです。

引用元-−-フレッシャーズ

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 - 仕事, 就職活動

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