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新人で仕事が覚えられない…試してみたい5つの対処法!

      2016/04/05

新人で仕事が覚えられない…試してみたい5つの対処法!

初めての仕事は分からないことだらけ。

1度教えてもらったからといって、すぐできるようになるとは限りません。

もう一度教えてもらいたいけれど、みんな忙しそうで躊躇してしまったり、聞いてもあきれた顔をされてしまったり…『何回言わせるの?』と言われてしまう人も。

そこで仕事が覚えられない新人さんに贈る5つの対処法をまとめました。

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1.仕事が覚えられない新人の“分かったふり”は×!!

仕事が覚えられない人の次の特徴として挙げられるのは、仕事でわからない時や指摘を受けた時に、分かったふりをするのも、仕事が覚えられない人の特徴です。

上司、先輩にもう一度教えて下さいと言うのは実は、仕事がデキる人は必ず言います。たしかに分からない時に、質問をするのは初めは勇気のいる事だとは思いますが、教えてもらって理解すると言う事は大切です。聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥なのだという事です。

引用元-仕事が覚えられない人の特徴と早く覚える為の3つのコツ | ビジネススキルのことならキャリアパーク

仕事が覚えられない人は、教えられたことや指摘されたことに分かったふりをしてしまうことがあります。もう一度聞いて怒られるのがイヤだったり、とりあえず時間をやり過ごそうとしてしまい、結局ミスをして怒られたり、時間がかかってしまうことになります。

分かったふりをすることは、自分のミスを生むだけでなく、周りの仕事を増やしてしまうことにもなるのでやめましょう。

引用元-『仕事が覚えられない人』は必見!あなたの悩みを解決する10個の対処法とは!?|welq [ウェルク]

分かったふりをする癖がついていると、物覚えが悪くなり、自分が損をします。
中途半端な理解で、本当は分かっていないからです。
中途半端な理解では、覚えたつもりでもすぐ忘れます。

引用元-分かったふりをしない。 | 物忘れを防止する30の方法 | HappyLifeStyle

2.仕事が覚えられない新人はメモをとるべし!!

仕事を覚えられないということは危機感が足りないことが起因しています。
危機感があれば、できないことについて、ほってくことなんてできません。

私は物覚えが相当悪い方です。他人が一度で覚えられることを覚えるのに3倍くらいかかります。
ですから、物凄い危機感があります。
 
初めての仕事をする時には、まず説明をきちんと聴く。
説明している人の話の腰を折る質問はしない。

必要なことはメモをとる。

お昼休憩や帰宅前後には、今日、メモしたことを見ながらシュミュレートする。
それを繰り返す。

引用元-いつまでも仕事を覚えない新人社員は自覚が足りない。 : インターネット上の大半の儲け話は無視しよう&『起業・独立・仕事・成功し失敗しないために知るべきルール』

仕事の指示を受ける際は、必ずメモをとりましょう。メモを取らないと「今日も怒られた」で終わりです。
「いつまでに」、「なにを」、「どのように」など、話の核となる部分を絶対に聞き逃さないように集中し、メモをとりながら指示を受けて、相手に報告・相談すべき内容も見えてきます。毎日怒られるという方、とくに新人・新入社員のみなさんに、ぜひ実践してほしい怒られないための対策です。

引用元-仕事で怒られやすい人の特徴と「デキる人」に生まれ変わる方法(1ページ目) | ビジネススキルのことならキャリアパーク

3.メモを見返して覚える!

教わったことや作業手順などは、逐一ノートにメモを取っていると思いますが、メモはあくまでもメモ。手順書とは違います。
今教わったばかりのことは、メモレベルのノートを見れば作業が出来ると思います。しかし、日にちが経ってからでは、メモレベルのノートを見ても同じ作業が出来るとは限りません。

教わったことは、その日のうちに「いつ見ても分かるようなレベル」の手順書を作成しましょう。
手順書の作成は「復習」にもなるので、仕事を忘れないための対策にもなります。

「”忘れっぽい”自分専用手順書」です。きっちり書いておくに越したことはありません。
しっかり書き込みましょう。

引用元-仕事が覚えられない…悩める新人必見!絶対に忘れない仕事の覚え方 | Go!kyoji|新入社員のお悩み相談サイト

まずは書いたメモを仕事が終わった後、おうちでゆっくりしている時にでも見返す癖をつけて下さい。
家に仕事を持ち込みたくない方は帰りの電車でも、車の中ででも結構です。5分でいいので実行してみて下さい。

また走り書きしまくって何が書いてあるのかわかなくなる方は、その日のうちに簡単に整理してメモを書き直してください。その日のうちであれば、また頭に残っているので書き直しできます。(翌日はほぼ不可能)

引用元-パートの仕事が覚えられない・・・?【主婦・ママの為のお仕事ノウハウ集】

4.一つずつ丁寧に覚えていく

人は一度に二つ以上のことを同時にできないものです。できたとしてもせいぜい車の運転や家事、スポーツをしながら音楽を聞くくらいです。何人も同時に人の話を聞けるのは聖徳太子だけ!覚えることも同じです。一つずつ丁寧に覚えていきましょう。最初から完璧を目指してはいけないんです。

テストも30点以下が赤点なら仕事も30%できたらよしとしましょう。一日ひとつずつでも十日で10個覚えられます。わからないこともその都度聞きましょう。相手が忙しそうだからと遠慮して後でまとめてと思っていたら忘れてしまいます。遠慮する必要はないんです、そのために教育担当の社員がいるんですから。

引用元-なかなか仕事が覚えられない、そんな人へのアドバイス | hot家族

仕事が覚えられない人の特徴の一つに、その仕事に関わる機会が少ないというのがあります。

なかなか仕事が覚えられないようなら、その仕事を覚えるまで集中して同じ仕事にトライしてみる事です。

何度も同じ仕事を繰り返すうちに、その仕事の内容ややり方もしっかりと頭の中に入るでしょう。

仕事が覚えられない人は、くり返し同じ仕事をする事で、その仕事に慣れて覚える事ができるのです。

引用元-仕事が覚えられない人の特徴9つ

5.仕事が覚えられない新人ならせめて!愛嬌を持つ

もし、上司や先輩社員に注意されて、細かいことを言われたら…、

新人「ありがとうございます!私のためを思って、わざわざ言ってくれているのですね!感謝します!」

「私もおっちょこちょいで、まだまだ未熟なんです…。一回聞いただけじゃ覚えられないんです。また忘れて、同じミスをしてしまったら、その時は面倒だと思いますが、何回でも注意してください!よろしくお願いします!」

この「一言」を言うだけで…。

上司「この新人は大したもんだ!色々と目をかけてあげよう!」
そう思われるんです。

それから、
「はい。すみません。」と言って、口ばかり、口だけで、”同じ過ち”を何度も繰り返していると…、
「君は『返事』ばかりで、まったくダメだね…。」
といわれてしまうのは言うまでもないですね。

まだ、あれこれ言われているだけなら、まだ良いですって。
しかし、そのような人は、いずれ上司にも相手にされなくなってしまうのです。

引用元-平成生まれの新入社員は絶対に知っておくべき「先輩や上司に可愛がられる方法」

新人「すみません、ついクセになってしまって、これこれをやっちゃうことがあるんです…。その時はよろしくお願いします!何回でも言ってください!」

と言っておくと、上司は…、
上司「この新人は、しっかりしているな!私も君を見習う!」
と思いますし、上司との信頼関係が良くなるのです。

ですから、新入社員の皆さんには「上手な指導のされ方」(指導され上手)があるというのを知っておくと良いですからね。

引用元-平成生まれの新入社員は絶対に知っておくべき「先輩や上司に可愛がられる方法」

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