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体調不良で会社を早退したい時の正しいマナー

      2016/05/18

体調不良で会社を早退したい時の正しいマナー

体調不良でもなかなか仕事を休むのは難しい時ありますよね。

そんな時ついつい無理して出勤してしまい仕事中に具合が悪くなってしまったなんて経験あるんではないでしょうか?

体調不良の時会社を早退する時の正しいマナーについてまとめてみました。

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体調不良で会社を早退する時の基準は?

欠勤・早退の基準は「周囲に悪影響を及ぼす可能性があるか」

まず、会社を欠勤・早退してもよいかを見極める基準はあるのでしょうか。

「欠勤・早退が許される基準というのは、一概には言えません。本人や上司、同僚、その会社の考え方によって異なるからです。しかし、マナーという観点でみると、最も大事な基準は『周囲の人に迷惑をかけるか、かけないか』という点です」(西出さん:以下同じ)

「風邪で熱がある、咳が止まらない……そのような状態にもかかわらず会社に行くと、周囲に心配をかけるだけでなく、『ミスが増える』『周囲にうつしてしまう』ことなどが考えられます。『自分の状況が周囲に悪影響を及ぼす可能性がある』ために、欠勤早退をするということは社会人としての、一つのマナーと言えます」

周囲に悪影響を及ぼす可能性がある例として、以下のようなものがあるそうです。

周囲に悪影響を及ぼす可能性があるのはこんな場合

・インフルエンザなど、周囲の人にうつる可能性のある感染症
・高熱(一般的には37度以上)、咳が止まらないなどの症状
・腹痛や胃痛
*直接周囲への影響はないと思うかもしれませんが、その原因によっては周囲への感染もあり得るため、欠勤・早退の理由になります。
・骨折などのケガ
*外科が担当するような事情の場合は、周囲へ直接感染するわけではないので、本人の痛みや状況次第となるでしょう。

引用元-キャリアコンパス

早退するということは会社にとってどのようなこと?

事業計画が遅れる

遅刻・早退・欠勤を歓迎する人は、間違いなくいないでしょう。なぜなら会社は、事業計画を達成するために社員の皆さんを雇っており、それぞれ役割やミッションを与えて日々仕事を進めているからです。一人の社員が遅刻すれば、その分、計画は遅れてしまいます。

もちろん、遅刻や欠勤で空いた穴は、他の人がカバーしていると思いますが、それに伴って残業が発生すれば、残業代の支払いも増えるため、人件費がかさむことにもなります。このことを前提に考えると、遅刻・早退・欠勤によって突然人員が減るということは会社にとって大きな不利益になると言えそうです。

また、早退や欠勤する社員が営業マンであれば、会社の売上計画に直接的に影響してしまいます。特に月末などの営業目標を追いかけている大事な時期であれば、周りの営業マンも多くのアポイントをお客様とセッティングしているはずです。そのような時期であれば、遅刻や早退で商談に行けない営業マンの代わりに商談へ行くことが厳しいときもあるでしょう。そうなると、商談は後日に繰り越して再設定しなければならず、売上への影響も現れます。かと言って、「体調が悪いのに、絶対に来い!」という要求には無理があるでしょう。目標を達成する上で会社にとってみなさんは大切な戦力であり、大切な人材です

引用元-アンドプラス

体調不良で会社を早退したい時は引き継ぎをしっかりしよう

早退をする時は引き継ぎをしっかりと行う

上司に早退の旨を報告すれば良いというものではありません。早退するときには、おおまかなマナーというものがあります。早退する際の順番は、まず上司に報告した上で、自分の業務を引き継ぎ、自分の仕事を引き継いでくれるメンバーに挨拶をしてから帰宅をする、という流れです。

自分の仕事の業務を全う出来ない時にはきちんと引き継ぎをしないと、部署内・社内業務全体に支障をきたしてしまう可能性もあります。自分の体調管理ができていないせいで会社に迷惑を掛けてしまうことは何があってもしてはいけないことなので、事前に出来ることはしっかりと終えてから帰宅するようにしましょう。

早退はなるべく避けるべきことですが、それでも仕方のない場合もあるかと思います。万が一そうなった時は、最低限の礼儀を尽くしてから帰宅するようにしましょう。しっかりと報告し、引き継ぎをすれば周りにかける迷惑も少なくて済むので、早退をする際は以上のことに気をつけて下さい。

引用元-U-NOTE

普段から体調不良などの時に会社を早退しやすい環境作りを

ビジネスの早退マナーで最も重要なことは周囲への配慮です。上司や同僚、取引先などが早退を承諾してくれたなら、しっかりと感謝の気持ちを持ち、後日体調が回復して出勤をしたら、社内ですぐに顔を合わせられる人たちには面と向かって、会う時間がすぐには取れない上司や取引先にはメールでもかまわないので、忘れずにお礼とお詫びの気持ちを伝えましょう。

誰しも、いつ体調不良になるか予測はできません。いざという時に円滑に早退ができる人間関係を日頃から築いておくことも大切です。

自分の場合だけでなく、同僚の具合が悪そうだと感じたら、そっと声をかけて気遣いましょう。後輩が体調不良のようだったら、先んじて上司にその旨を伝えてあげるのも先輩としての心得です。もしもあなたが早退を許可する上役の立場にいるならば、誠意をもって早退を望む部下の相談をなるべく快く承諾してあげましょう。そうすれば自分が逆の立場になった時でも、周囲の人たちが早退を促してくれ、協力してくれるはずです。「早退マナーの基本は、人間関係にあり」ということを、ぜひ覚えておいてください。

引用元-OBC Netサービス

体調不良で会社を早退させてもらったらきちんとお詫びとお礼を

■後日、出勤をしたら、お詫びとお礼を

後日、出社できるまでに回復したら、職場のみんなにあらためて、お礼を言い、迷惑をかけたことへのお詫びの気持ちを伝えましょう。特に、仕事のフォローをしてもらった人には、丁寧に御礼を言うのを忘れずに。

打ち合わせやお客様との約束に欠席した場合は、関係者宛に、メールでも良いので、「昨日は、大変失礼いたしました」とのお詫びを忘れずに。

具合が悪くなった時、あなたはどうしますか? 私も大したことでなければ、薬や栄養剤を飲んだり、点滴を打つなどで乗り切るようにしています。しかし、咳がひどく続くとか、熱が高くて意識が朦朧(もうろう)としている状態で、職場に出たとしても、仕事になりませんし、周りに多大な迷惑をかけてしまいますね。健康管理に気をつけて、元気でいることが一番ですが、お休みすることになったら、周囲への配慮を忘れないようにしたいものです。

引用元-All About ビジネス・学習

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