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急なバイトのシフト変更を依頼・回避する方法

      2016/04/05

急なバイトのシフト変更を依頼・回避する方法

バイトをしたことがある人には「あるある」かも知れませんが、休み希望を出した後に、予定が入っていたことに気づき、お休みを取り忘れてしまったり、逆に、予定があるのにバイトに出てほしいと急に頼まれてしまう経験、1度はありませんか?

シフトの変更を頼むのも、断るのも、どちらも後の人間関係になにか響きそうでめんどくさいですよね。

今回は、そんなシフトの変更をサラッとお断りする方法や、いざと言うとき事前にやっておくと、変更・交代のお願いなどをしやすくなるコツなどご紹介いたします。

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休み希望はしっかり伝えよう!シフト申請の仕方

シフトを申請する

翌月のシフトを作成するに当たり、働ける時間やお休みしたい日を予め上司に報告します。
全員から口頭のみで申請されても、担当者がわからなくなったり、間違えやすくなるため、履歴が残るメールで申請する所が殆どです。

職場によっては、規定のフォームが用意されており、そのフォームに入力して送信するだけの所もありますが、特に規定がなければ、それぞれがメールで連絡をします。
ここでは、規定がない場合のメール申請についてご紹介していきます。

メールの書き方

こうでなければいけないという決まりごとはありませんが、読む人が解りやすいように書きましよう。
ポイントは次の3つ
1.時系列順に書く
2.勤務可能日
3.お休み希望日(勤務出来ない日)

例)
件名:●月度スケジュール (アルバイト××××(氏名))
お疲れさまです。アルバイトの××です。
●月度 スケジュールをお送りします。シフト作成をよろしくお願いいたします。

■●月度 スケジュール

・勤務可能 (月日)
・午前中のみ勤務可能 (月日)
・17時以降勤務可能 (月日)
・休暇希望 (月日)

以上、よろしくお願いいたします。

メール本文に書いてもいいですが、毎月連絡するのであれば、ご自分でExcelなどでスケジュールを作成して添付して送っても解りやすいと思います。

引用元-バイトの評判

バイトのシフト変更は悪いこと?

シフト変更に対する考え方

根本的な部分だが、シフト変更を要望することは悪いことなのだろうか?

確かに、1度決めた予定を変更するのは、常識的に考えると迷惑がかかる行為だろう。

しかしながら、アルバイトやパートは「時給」で雇われている立場だ。

つまり、正社員のように給料泥棒をすることは出来ず、働いた時間分のみ対価が支払われる。

キャッシュフローなど経営学の難しい話になってしまうが、アルバイトやパートとは基本的に自由な立場にあるということだ。

その反面、アルバイトやパートはいつでもクビになるリスクを伴うので、シフト変更の希望は原則通ることが普通でなければならない。

なので、シフトの融通が利くバイトとは、現実的に考えると雇い主ではなく、同じ立場のアルバイトやパートの人達を意識するべきだ。

そういったことから、やはりコンビニで働く場合は事前に従業員などの下見が欠かせないと言えるだろう。

また、シフト交代の頼み方は、ギブ&テイクの考え方が基本だ。

ギブ&テイクとは、「先出し」と「5倍返し」と覚えておこう。

具体的には、1回シフトを交代してもらうなら、自分が先に5回交代してあげる、といった具合だ。

だが、急なシフトの交代が続くと人間関係的に問題が発生する確率は上がると思うので、なるべく早めに休みの要望を伝えることを癖付けることが重要だと言えるだろう。

また、最初からシフト日数や時間を増やしすぎず、徐々に増やしていくことが急なシフト変更を未然に防ぐことに繋がる。

自身のシフト調整は、早めの行動と長い目で見ることが大切だと言えるのではないだろうか?

引用元-コンビニバイト組

急なバイトのシフト変更をすんなり通すためにしておきたいこと

あらかじめ取り組んでおくべきこと

シフトは契約なので原則的にはそれに合わせて出勤すべきです。ただし前述の通り絶対にイレギュラーは出てきます。
そんな中であらかじめ普段から取り組んでおいたほうがいいことを挙げてみます。

1.体調管理
基本中の基本ですね。日頃の生活をきちんとしておくことによりある程度の体調管理は可能です。

2.まじめに働く
ものすごく当たり前のことなのですが、普段真面目にやっている人とそうではない人では突然のシフト変更などをする際に店舗の人の許容度がやはり違います。
想像してみてください。
普段から出勤がいい加減な人と、1年に1回しかシフトを変更しない人とでは信頼度も違いますよね。
勤怠などでも同様です。

3.お店の人と仲良くする
見逃しがちなのがこれ。通常「突然入れなくなった」という場合は自分で代わりを探すのが基本。ただ、その際にお店の人に知り合いがいないと代わりを探すのすら難しいです。
普段仲良くしておくことでいざというときに変わってもらえる確率は非常に増えます。
もちろん自分自身も仲間の急なシフト変更を手伝ってあげるという心意気は必要です。

色々と書いてきましたが、最終的にはきちんとした勤怠をするのが全員にとって一番平和です^^

引用元-元飲食店店長この仕事からの卒業

急なバイトのシフト変更・・・代わりをみつけるには?

シフトの代わりを見つける

シフト表があり、他の人のスケジュールも確認出来るのであれば、その日お休みになっている人から当たっていきましょう。
「×月×日って空いていますか?」と聞いて、自分が出勤出来なくなった理由を伝えて交代をお願いしましょう。
予定が何もなく空いている日であれば、快く受けてくれる人は多いですよ。
その代わりに相手の休みが一日減ってしまうことになるので、相手の方の出勤をこちらが交代してトレードすればいいのです。

こんな時に比較的気軽にお願い出来る仲間がいると、お互いに心強いですよね。
先輩や年上だと、頼みづらいという方もいらっしゃいますが、いざというのはお互い様です。
日頃からコミュニケーションをとっておけば、歳が上だろうと、先輩だろうと頼みやすくなります。
また、他の人の交代要請を積極的に受けて代わってあげておくと、いざ自分が交代を頼む時に頼みやすいですよ。

引用元-バイトの評判

一番いいのは、出来るだけシフト交代をしないことなのですが、やむを得ない事もあります。
その為には、日頃から上司や仲間たちとコミュニケーションをとり、信頼関係を築いておくことが一番大切かもしれません。
信頼関係が出来ていると、ちょっと無理を言われても「仕方がないか」と受け入れやすくなります。
SNSなども活用し、日頃からコミュニケーションを深めておきましょう。

引用元-バイトの評判

バイトのシフト変更の依頼された時の上手な断り方

用事がすでに埋まっていることをしっかりと伝える

やはり、アルバイトのシフト変更のお断りをするには王道と言えるほどの断り方です。

既に用事が詰まっているとなりますと、相手はシフト変更を頼むことができませんから、そこであきらめる可能性は高いです。

ですが、そこから何とか用事を変更できないかと言われることもあるでしょうが、基本的にその日しか相手との予定が空いていない、家族との重要なことなどがあるというような用事をいうことによって相手がそれ以上言いにくいような説明をするといいかと思われます。

引用元-バイトの悩み情報サイトバイトス

何度か断って頼みづらい感じにしておく

人間関係はちょっと悪くなるかもしれませんが、シフト変更はあらかじめ何度か断っておいて頼みづらい雰囲気を作ってみるのもいいかと思われます。

そうすれば最初からシフト変更を頼まれることはなくなりますので、断る以前に他の前ること自体もなくなりますので自身の予定を崩さずに色々なことができるようになります。

引用元-バイトの悩み情報サイトバイトス

税金関係で断る

学生や主婦などの場合で有効なので、あまりに働きすぎていて、103万円以上稼いでしまいそうな状況があるときには、シフト変更でこれ以上働くと税金関係で色々と面倒なことになりますので、これ以上働くペースは上げられないとする主張が考えられます。

この方法はだいぶアルバイトでお金を稼いでいる場合にしか使えませんが、こうなると雇用主としては考慮してくれるという場面がありますのでシフト変更を取りやめてくれたり、だめだったとしても、働く時間を少なくしてくれたりするなど、かなり有効な方法です。

引用元-バイトの悩み情報サイトバイトス

休むなら代わりを探せ→これって違法だった!?世間の声は

普通だと思ってたよー(T0T)
見付けられないと休めないし

コンビニバイトしてた時はこんな感じだった

引用元-ガールズちゃんねる

でも「それは違法ですよ」って言い返せないのが現状

引用元-ガールズちゃんねる

今の職場まさにそれ!子供が熱だした時とか代わりの人見つからないとすっごい焦るし何でこんな時に熱出すの!って思っちゃうからこの制度嫌だったんだけど違法か。でも今後もこの制度適用するんだろーな。うちの会社は

引用元-ガールズちゃんねる

急に生理痛が酷くなった時とか休みたいと思うんだけど、代わりの人を探せないので泣きそうになりながら仕事してる

引用元-ガールズちゃんねる

どうしても休まなきゃいけない日も、代わりを探さなきゃ休めなかった。
新入社員で正社員で、周りはいじわるな先輩ばかり。当然変わってくれなくて、結局家族のお見舞いにも行けなかった。
正社員でも違法なのかな?

引用元-ガールズちゃんねる

私、コンビニで働いてます。
うちの店ではこれがみんなのルールです。
常に2人体制なのに急に1人休まれると困ります。無責任な人が多くなるように思います。
みんな協力して交替してますよ。
逆に、休む人は店のこと周りのバイトへの負担は考えないのでしょうか?

引用元-ガールズちゃんねる

twitterの反応

 - パート・アルバイト, 仕事

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