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仕事山積み!残業ばかり…つらい働き方を緩和させるポイント

      2016/04/05

仕事山積み!残業ばかり…つらい働き方を緩和させるポイント

日本は世界的にみても仕事重視の国と言われています。

当たり前に残業する風潮もあり、過度の残業やサービス残業など、つらい労働環境にさらされている人も多いようです。

そこでそのつらい状況を変えるポイントなどをまとめてみました。

ぜひ参考にしてあなたに合った働き方を見つけましょう!

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残業が定着している会社の特徴

■社員が少ない
リストラ・雇い止めなどで大幅に人員が減った会社などでは、今までと同じ仕事量を残った社員でこなすことになります。当然、人手不足を残業という形で補うことになるのです。

■業務量が膨大
残業が多いと言えば、ブラック企業をイメージしがちです。しかし、優良企業といわれるところでも、高収入を得られるかわりに仕事量が多いため、残業が発生する場合が多々あります。それなりの給料がもらえるならいいのでは・・・と思いがちですが、心の余裕もないほど多忙な毎日を送るのは、やはり考えものです。

■業務を分担できる
社員が少ない労働条件の悪さで社員の入れ替わりが激しく、残っているのは経験が浅い社員ばかり・・・これでは当然、残業は多いです。同じレベルで業務をこなせる社員が少なければ、できる社員がやるしかありません。その結果、少人数に仕事が集中し、残業が多い環境が生まれます。

■上司のマネジメントが適正ではない
社員の能力や仕事量に応じた適正な人員配置がされなければ、残業時間が多いのは当然です。部下をまとめる上司は、ひとり一人の業務遂行能力や業務進捗、残業の時間などをしっかりと把握しておく必要があります。

■長時間労働が評価される風潮がある
時間に重きが置かれた従来からの労働スタイルが、いまだに根強い日本。特に経営陣や管理職などの世代にとっては、昔から当たり前のようにやってきた働き方です。上司が残業していれば、先に帰りづらいと思った部下が「付き合い残業」をしてしまうのは自然な流れ。効率を重視し残業を減らす取り組みは、会社がひとつになって行わないと意味がありません。

引用元-残業が多い会社の特徴とは?|フリーター就職支援のハタラクティブ

仕事が山積み…つらい残業…どう対処するべき?

仕事量が多く終わりが見えないとき

負担の大きな仕事を任されたとき、連日残業を繰り返し、せっかくの休日まで仕事を家に持ち帰って作業を続け、目が回るほどの忙しさに精神的にも肉体的にも疲れた末に、仕事を辛いと感じてしまうことがある。

この場合に必要なのは、精神力でも体力でもなく、事前のスケジューリングだ。仕事を終わらせるのに時間が掛かりそうだと感じたら、まずは上司に相談する必要がある。相談内容は「いつまでに終わらせなければいけないか」ということ。そして締め切りを把握したら、次は自分が抱えているタスクと照らし合わせて、大体でいいので締め切りに間に合うかどうかを考える。もしも間に合うのならそのまま作業を進めると良いが、どう考えても間に合わないときもあるだろう。

そのようなときは、上司に優先すべきタスクを確認しよう。「現状でどれだけの量の仕事を抱えているか」、「それぞれの締め切りはいつか」、「あとどれくらいで完了しそうか」ということを報告し、その上で上司に、依頼された仕事と抱えている仕事の優先度を決定してもらう。

「締め切りに間に合わない」という相談をすることは気が引けるかもしれないが、直前になって同様の報告をしてもどうにもならないことを理解しておくべきだ。仕事量が多く締め切りに間に合わないのは、上司の采配にも問題があるが、それを引き受けたにも関わらずしっかりとタスク管理できない方にも非があると言える。

引用元-仕事を辛いと感じるときに取るべき5つの行動【瓦版】|仕事相談室

つらい残業を緩和させる仕事術

1時間前に残業になりそうな仕事を探す

勤務終了時間ギリギリになると急にバタバタして、結果残業してしまうことありますよね。

そんな急なバタバタを減らすには、勤務終了1時間前に残業になりそうな仕事を探すことが大切!

学生時代テスト前日にバタバタする人が多いように、人はギリギリになるまで面倒なことに手をかけない傾向があります。

なので、バタバタするであろう面倒な物事を先に片付けてしまうことで、急なバタバタ残業から解放されます。

また、帰り際ギリギリに残業を置いていく上司や先輩などにも、先に声をかけておくことで、「これ、やっといて」と急な頼み事が減り早く帰れますよ。

引用元-つらい残業をナシに!したくない残業から解放される6つの方法 | 女子力アップNOTE

朝早く仕事を開始する

世界の成功者は、集中力がアップする朝早い時間に運動や仕事など活動を開始します。

実際、いつもより30分早く仕事するだけで効率がアップするという検証結果も!

つまり、仕事の効率がアップすることで、残業になるような仕事が減るということ。

さらに、朝早くから仕事をしていれば「あの子だけ残業なしなんて!」と言われても、「あの子は朝早くから仕事しているから」と周りがフォローしてくれます。

引用元-つらい残業をナシに!したくない残業から解放される6つの方法 | 女子力アップNOTE

仕事を一人で抱えない

残業している人の多くが、人に仕事を頼めないという悩みを抱えています。

自分の方ができる、自分の仕事だから頼んではいけない…などの悩みもあると思いますが、会社で働いている限り人の力を頼ることは必要なこと。

あなたより能力のある同僚やあなたが苦手とする分野を得意とする仲間を頼ることで、あなたの仕事はよりスムーズに!

引用元-つらい残業をナシに!したくない残業から解放される6つの方法 | 女子力アップNOTE

仕事がつらいなら、残業のない職種に転職もおすすめ!

日本のサービス業などでは、社員の1日の労働時間が10時間を越えることは多いです。そのうえ、残業代が「みなし残業」であり、満足に出なかったり、サービス残業を強要する会社も存在しています。

過労死ラインには届いていなくても、1日10時間勤務が普通になっている「過労死ライン予備軍」および「うつ病予備軍」が現在、日本で増えています。

正社員である以上、雇用が安定しているのだから残業くらいやりなさい、という空気が流れている会社だと、満足に休みもとれず、仕事がきついと感じているのに「うちはまだマシだ」と自分を騙して働いている人が非常に多いです。

一方で、労働時間や残業代の規定をきっちり守っている業界、会社は無駄な残業をしませんから労働時間も短いですし、かといって給料が安いということもありません。

もし、今、仕事がきついと感じているのなら、転職をして「労働環境が良い業界・会社」にうつることをオススメします。

引用元-仕事がきついと感じている人は残業の少ない職種に転職しよう。勤務時間1日10時間から脱出する方法 – ダメ人間のための転職活動支援塾

残業が原因の転職なら、しっかり伝えよう!

残業が多いという理由で転職したい人は多くいます。
しかし、残業時間が長くて仕事がつらいので転職を希望していますという本当の理由を採用面接で堂々と語ってよいのでしょうか?

まじめな人ほど、本当の転職理由が「残業時間が多くてツライ・・・」ということを言えずに我慢しています。
転職することさえ自分の我慢が足りないのではないか、逃げているだけではないのかと自分を責めて、現状にどこまでも耐えようと努力します。
過酷な労働条件を強いるブラック企業もありますので、そのあたりの本質を冷静に自己判断する力も必要です。
残業時間が常識を超え、休みもほとんどないというような状況では、自分の生活を維持することもできません。健康面の不安もでてきます。自分の能力をある程度発揮するためには働くための環境を整えるということも大切になってくるのです。ただ我慢をしていればよいというものではありません。

採用面接で転職理由を聞かれた時に、残業時間が多いという理由を言っていい場合もあります。過酷な労働条件を改善したいという理由はある意味、人間らしい生活を送るためには重要なことです。常識のある企業の採用担当者ならそのあたりの判断はつくはずです。

どの程度の残業だったのですか?休みはどの程度ありましたか?という質問に本当のことを言ってもよいでしょう。

引用元-転職理由が残業が多い場合 | 転職理由ランキング「転職時のお悩みを解決!」

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